Nazım hesaplar Tek Düzen Hesap Planında yer almasına rağmen, işletmelerin sahip olmadığı değerleri ifade ederken tutulması izlenmesi önem arz eder. Genel olarak muhasebede yer alan nazım hesaplar işlemlerin kayıtlara alınmasında varlık ve kaynaklara her hangi bir etki etmez. Geleceği ön planda tutar. İşletmeler açısından geleceğe yönelik kayıtların tutulması olarak adlandırılır. Muhasebede gerçekleşen tüm ticari nitelikteki işlemlerin takibinde hesap kodları devreye girer. Nazım hesapların kodları ise 9 kodu ile ifade edilir. Nazım hesapların kullanılması isteğe bağlıdır. Ama işletmelerin geleceği hakkında bilgi vermesi hususunda önemlidir. Nazım hesapların kullanımında genel kabul görmüş muhasebe prensipleri göz önünde bulundurularak kullanılmalıdır. Nazım hesaplardaki kullanım amacı bilgi vermedir.
Muhasebe sisteminde Tek Düzen Hesap Planında 1 den başlayarak 9 a kadar hesap grupları bulunur. Tek Düzen Hesap Planında yer alan son hesap grubudur. İşletmenin gerçekte sahip olmadığı, ancak kayıtlarının tutulmasının zorunlu olduğu değerleri ifade eder. Nazım hesaplar içinde yer alan değerlerde değişim gerçekleşmez. Gelecekteki değerlerin değişimini sağlar. Hesap grupları içerisinde 9 nolu grupta yer alan nazım hesaplar ön muhasebe sisteminde ve nadiren kullanılırken sermayesi güçlü olan firmaların gelecek ile ilgili planlarında kullanılır. Gerektiğinde ise mali tablo olan bilanço dip notlarında de yer alır.
Nazım Hesaplar muhasebe hesaplarında şu şekilde sıralanır;
- Teminat Hesaplar
- Cirolar, Kefaletler ve Garantiler
- Teminat ve Emanet Verilen Kıymetler
- Teminat ve Emanet Alınan Kıymetler
- Yatırım İndirimi ve Finansman Fonu
- Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler ve Vergiye Tabi Olmayan Karlar
- Menkul Kıymetler Cüzdanları
- Çıkarılmış Menkul Kıymetler Hesabı
- Yabancı Paralı İşlemler
- Diğer Sayısal Bilgiler
